( ta situation · freelance )
DOSSIER DE LOCATION freelance :
CONVAINCRE UN PROPRIÉTAIRE sans CDI
Tu es freelance, auto-entrepreneur ou indépendant, tes revenus sont là, mais tu n’as ni fiche de paie ni contrat de travail à montrer. Les propriétaires hésitent parce qu’ils ne savent pas lire ta situation. Un bon dossier fait ce travail à leur place : il prouve la régularité de tes revenus avec les bonnes pièces et explique ton activité en quelques lignes. Voici exactement quoi fournir, ce qui rassure vraiment, et comment La Maraisienne te le prépare en 10 minutes.
Pourquoi les propriétaires hésitent face à un freelance
Ce n’est pas toi, c’est la grille de lecture. Un propriétaire ou une agence a l’habitude de trois chiffres : un salaire net, une ancienneté, un type de contrat. Un freelance n’entre dans aucune case : pas d’employeur à appeler, des revenus qui varient d’un mois à l’autre, parfois une activité trop récente pour avoir deux avis d’imposition.
À ça s’ajoute un frein que tu ne vois pas : l’assurance loyers impayés (GLI). Beaucoup de propriétaires en ont une, et beaucoup de contrats exigent que le locataire soit en CDI hors période d’essai, ou justifie d’une activité indépendante depuis au moins deux ans avec des revenus réguliers. Quand ton dossier ne coche pas ces critères, l’agence le refuse avant même de l’avoir lu, pour ne pas perdre la garantie du propriétaire.
La bonne nouvelle : rien de tout ça n’est une interdiction. Un propriétaire ne peut pas refuser un dossier au seul motif que tu es indépendant. Il peut en revanche choisir le dossier qui le rassure le plus. C’est là que tout se joue.
Les pièces à fournir quand on est freelance
La liste des pièces qu’un propriétaire a le droit de demander est fixée par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015. Il ne peut rien exiger d’autre. Pour un indépendant, voici ce qui s’applique.
| Pièce | Statut | Pourquoi elle rassure |
|---|---|---|
| Pièce d’identité en cours de validité | Obligatoire | Identité vérifiable, c’est la base de tout dossier. |
| Justificatif de domicile (3 dernières quittances, attestation d’hébergement, dernier avis de taxe foncière…) | Obligatoire | Montre que tu as déjà un historique de logement et que tu paies. |
| Justificatif d’activité : extrait K ou Kbis de moins de 3 mois, ou certificat d’inscription au répertoire SIRENE, ou carte professionnelle pour une profession libérale | Obligatoire | Prouve que ton activité existe officiellement, et depuis quand. |
| Les deux derniers bilans, ou à défaut une attestation de ressources pour l’exercice en cours délivrée par un expert-comptable | Obligatoire (l’une ou l’autre) | C’est l’équivalent de tes fiches de paie. L’attestation de l’expert-comptable est la pièce la plus forte pour un freelance. |
| Dernier ou avant-dernier avis d’imposition | Obligatoire | Confirme tes revenus déclarés sur une année complète. |
| Attestation de versement URSSAF, ou déclarations de chiffre d’affaires des 12 derniers mois pour une micro-entreprise | Conseillée | Montre la régularité mois par mois, ce que le bilan annuel ne dit pas. |
| Justificatif de paiement des loyers précédents | Conseillée | Un freelance qui paie déjà un loyer équivalent sans retard rassure plus qu’un bon chiffre d’affaires. |
Ce qu’un propriétaire n’a pas le droit de te demander : tes relevés de compte bancaire, une attestation d’absence de crédit, une autorisation de prélèvement, ton dossier médical, un extrait de casier judiciaire, ni un chèque de réservation. Si on te le demande, tu peux refuser poliment en citant le décret (service-public F1169).
Ce qui fait vraiment la différence
Avoir les bonnes pièces est nécessaire, pas suffisant. Les dossiers de freelances qui passent ont cinq points communs.
Une attestation de revenus de l’expert-comptable. Un document d’une page, daté et signé, qui indique ton revenu net mensuel moyen sur les 12 derniers mois. C’est la pièce que les agences comprennent instantanément, parce qu’elle ressemble à une fiche de paie. Si tu n’as pas d’expert-comptable, un comptable en ligne peut la produire pour quelques dizaines d’euros.
Une moyenne, pas une courbe. Ne laisse pas le propriétaire additionner lui-même douze déclarations URSSAF. Présente un revenu mensuel moyen, calculé sur 12 ou 24 mois, et montre le calcul. Le ratio qu’il regarde est simple : ton revenu moyen doit couvrir environ trois fois le loyer charges comprises.
Une présentation qui explique ton métier. Trois à cinq lignes : ce que tu fais, pour qui, depuis quand, comment tes clients te paient. « Développeuse freelance depuis 2022, quatre clients réguliers dont deux sous contrat annuel » dit plus qu’un Kbis. C’est aussi ce qui fait passer ton dossier du statut « indépendant » au statut « personne ».
Une garantie, même si tu penses ne pas en avoir besoin. Un garant physique si tu en as un. Sinon Visale, gratuit, accessible jusqu’à 30 ans quelle que soit ta situation, et au-delà sous conditions. Sinon un garant payant comme GarantMe. La garantie neutralise l’argument de la GLI : le propriétaire est couvert d’une autre manière. Garant, Visale, GarantMe : comment ça marche ?
De l’épargne, si tu en as. Une attestation de ta banque indiquant un solde d’épargne équivalent à plusieurs mois de loyer est autorisée (ce n’est pas un relevé de compte). Pour un revenu variable, c’est l’argument qui rassure le plus.
À quoi ressemble un bon dossier de freelance
L’exemple Atypique de La Maraisienne est celui d’un freelance en micro-entreprise. Le propriétaire voit d’abord une page de présentation : qui il est, son activité, son revenu mensuel moyen et la garantie qu’il apporte. Ensuite viennent les pièces, classées dans l’ordre de la liste ci-dessus, chacune nommée clairement. Tout tient dans un seul PDF, lisible en deux minutes.
Comment La Maraisienne t’aide
La formule Atypique (24,90 € par mois, sans engagement) est faite pour les revenus non salariés. Le parcours te demande les bonnes pièces pour un indépendant, pas celles d’un salarié. L’IA rédige ta présentation à partir de ce que tu lui racontes de ton activité, puis tu la relis et tu la modifies. Tu télécharges un PDF propre, que tu peux mettre à jour autant de fois que nécessaire pendant ta recherche : nouveau bilan, nouveau client, nouvelle garantie. Voir les formules
La Maraisienne ne propose pas de logements et ne te met pas en relation avec des propriétaires. On prépare ton dossier ; tu l’envoies aux annonces que tu choisis.
Autres situations : Intermittent du spectacle · Expatrié, nouvel arrivant
( FAQ )
Questions fréquentes
Un propriétaire peut-il refuser mon dossier parce que je suis auto-entrepreneur ?
Il ne peut pas te refuser pour ce seul motif, mais il est libre de choisir le candidat qu’il juge le plus solvable. En pratique, un dossier de freelance complet, avec attestation de revenus et garantie, se compare sans problème à un dossier de salarié.
Je suis freelance depuis moins d’un an, que mettre dans mon dossier ?
Tu n’as pas encore de bilan ni d’avis d’imposition reflétant ton activité. Compense avec une attestation de ton expert-comptable sur l’exercice en cours, tes déclarations URSSAF mensuelles, tes contrats clients en cours, et surtout une garantie (garant physique, Visale si tu as moins de 30 ans, ou GarantMe). Si tu étais salarié avant, joins ton dernier avis d’imposition : il montre un historique de revenus.
Combien de fois le loyer faut-il gagner en freelance ?
La règle courante est un revenu net mensuel moyen d’environ trois fois le loyer charges comprises. Certaines agences demandent plus aux indépendants. Une garantie ou de l’épargne permet de passer en dessous.
Quelle différence entre micro-entrepreneur, EI, EURL et SASU pour un dossier de location ?
Pour le propriétaire, aucune : ce qui compte est la régularité de tes revenus et la façon dont tu la prouves. Les pièces changent légèrement (déclarations URSSAF pour une micro, bilans et fiches de paie de dirigeant pour une SASU), mais la structure du dossier est la même.
Le portage salarial change-t-il quelque chose ?
Oui, en ta faveur : tu as des fiches de paie et un contrat de travail, le propriétaire te lit comme un salarié. Si tu hésites entre freelance et portage et que tu cherches un logement dans les six mois, c’est un argument.
Puis-je utiliser DossierFacile en plus ?
Oui. DossierFacile, le service gratuit de l’État, vérifie et sécurise tes pièces. La Maraisienne rédige ta présentation et met le dossier en page. Les deux se complètent.
Quelles pièces un propriétaire n’a-t-il pas le droit de demander ?
Relevés de compte bancaire, attestation d’absence de crédit, autorisation de prélèvement, dossier médical, extrait de casier judiciaire, chèque de réservation. La liste complète figure dans le décret n° 2015-1437.